Wie nooit meer wil migreren, kan beter… migreren

Sharepoint Dat SharePoint de toekomst is, legde ik uit in mijn vorige blog. Maar omdat een migratie tijdrovend en duur kan zijn, stellen veel bedrijven die te lang uit. Wie nooit meer wil migreren kan dus beter… migreren. Want dankzij de maandelijkse updates is een migratie naar SharePoint online de laatste migratie die u ooit nog dient te doen. Zeker wanneer u daarbij kiest voor een partner die ervaring heeft met de toepassing.

Bij een migratie zijn er twee scenario’s mogelijk:

  1.  U kan kiezen voor migratie van al uw gegevens zoals ze zijn (as-is) naar de nieuwste versie van het Sharepoint.
  2. U kan beslissen om het grondig aan te pakken en de nieuwe omgeving te laten analyseren, herconfigureren en optimaliseren voor u de content migreert.

Hybride
In beide gevallen hebt u de keuze tussen een volledige migratie naar de cloud, een volledige migratie naar het eigen datacenter, of een hybride oplossing. In dat laatste geval blijft een deel van de data binnen de eigen omgeving en komen bepaalde functionaliteiten of extra stukken in de cloud. Dat is bijvoorbeeld een goede oplossing voor de search engine, omdat die typisch heel wat resources nodig heeft.

Atlas Copco en D’Ieteren
Wij hebben heel wat ervaring met alle mogelijke scenario’s en zoeken graag samen met onze klanten uit wat voor hen de beste oplossing is. Met resultaat, want we kunnen onder andere Atlas Copco en D’Ieteren rekenen onder onze tevreden migratieklanten.

Veel bedrijven stellen een migratie uit omdat die tijdrovend en duur kan zijn. Terwijl te lang uitstellen u veel geld en tijd kost. Kan u hulp gebruiken? Wil u graag meer weten? Neem dan even contact op voor een vrijblijvende afspraak. U zorgt voor koffie, ik voor advies… en ik breng wat lekkers mee!

Contact
Reginald De Palmenaer
SharePoint migratie expert
reginald.de.palmenaer@gfi.be
Phone: +32 9 243 42 47 | Mob.: +32 (0)476 99 98 63

Sharepoint GFI

5 redenen om te migreren naar SharePoint 2016

Sharepoint
U gebruikt Office 365 binnen uw bedrijf, dus zit ook SharePoint in het aanbod. Handig, zo’n samenwerkingsplatform in deze tijden van het nieuwe werken, langere files en flexibele werkuren. Maar bent u zeker dat u de toepassing optimaal gebruikt? Organiseert u bijvoorbeeld uw data zodat deze niet snel tegen limieten aanbotst? Gebruikt u standaard componenten? En verloopt de integratie met uw andere business-applicaties naadloos?

Wie SharePoint actief gebruikt in de cloud, weet dat het, mits een goede setup, ontzettend veel voordelen biedt. Gebruikt u het nog niet actief? Dan heb ik 5 redenen om u te overtuigen de overstap te maken:

  1. SharePoint online is altijd up-to-date en beschikt over de allernieuwste functionaliteiten dankzij maandelijkse updates.
  2. U hoeft geen tijd en energie meer te besteden aan migraties en/of verloren data.
  3. Dankzij het responsive design is SharePoint toegankelijk op al uw apparaten.
  4. Weg met een overdaad aan informatie: het is mogelijk om alleen die informatie en bestanden te tonen die relevant zijn voor een specifieke gebruiker.
  5. SharePoint is veiliger dan wat u zelf kan aanbieden in uw eigen datacenter. Zo staat uw data in Amsterdam, met back-up in Ierland, is de SLA onovertroffen met 99,9% en kan u multifactor-authenticatie instellen.

Offline
Is uw organisatie nog niet klaar voor de cloud? Ook dan is een migratie naar SharePoint 2016 een goed idee. Enkele keren per jaar worden nieuwe feature packs vrijgegeven waardoor de meeste features vanuit de cloud ook in uw eigen datacenter draaien. U behoudt de volledige controle over de architectuur en beslist zelf waar uw data staat.

Veel bedrijven stellen een migratie uit omdat die tijdrovend en duur kan zijn. Terwijl te lang uitstellen u veel geld en tijd kost. Kan u hulp gebruiken? Wil u graag meer weten? Neem dan even contact op voor een vrijblijvende afspraak. U zorgt voor koffie, ik voor advies… en ik breng wat lekkers mee!

Contact
Reginald De Palmenaer
SharePoint migratie expert
reginald.de.palmenaer@gfi.be
Phone: +32 9 243 42 47 | Mob.: +32 (0)476 99 98 63

Sharepoint GFI

Breken HR Analytics eindelijk door in 2016?

Philippe TremourouxAl enkele jaren wordt verteld dat HR Analytics voor de HR-afdeling de poort is naar het walhalla. HR Analytics zou HR-managers helpen om hun beleid te optimaliseren en hun medewerkers efficiënter, effectiever én gelukkiger te maken. Maar toch bleef het vaak vooral bij woorden. Intussen lijkt de technologie echter eindelijk klaar om die boude beweringen ook effectief in realiteit om te zetten. Maar hoe moeilijk of makkelijk is dat eigenlijk, het gebruik van HR Analytics?

HR Analytics versus HR Metrics
Daarvoor moeten we eerst een duidelijk onderscheid maken tussen HR Analytics en HR metrics. Want beide termen worden – zeker door softwareleveranciers – al eens door elkaar gehaald.

HR Analytics is het kwantificeren (of identificeren) van de mogelijkheden en de impact van de medewerkers – het menselijk kapitaal in vaktermen – door middel van statistische technieken zoals correlaties, regressies, modeling, data mining, machine learning, enz. Deze technieken kunnen toegepast worden op employee surveys, financiële data, klantengegevens, operationele gegevens, enz. Dit gebeurt niet met de bedoeling om te rapporteren, maar om strategische prioriteiten of problemen effectief aan te pakken.

HR Metrics is het verzamelen en kwantificeren van data van en voor HR, meestal met de bedoeling om hierover te rapporteren. HR Metrics vormen dus een basis om HR Analytics mogelijk te maken.

Gesegmenteerde data
Probleem is dat veel HR-tools veel data verzamelen, maar dat dit lang niet altijd in real-time of gesegmenteerd gebeurt. Het moet niet gezegd dat geaggregeerde data (bijvoorbeeld de organisatie heeft 5% ziekteverzuim) minder waardevol is dan gesegmenteerde data (bijvoorbeeld het ziekteverzuim van de top ICT-medewerkers tijdens hun eerste 3 jaren, gesegmenteerd op leeftijd, afdeling en manager). Idem voor real-time data: die is uiteraard bruikbaarder dan rapportage na de feiten.

Met Gfi Chronotime hebben we een oplossing ontwikkeld die beide uitdagingen aanpakt en de kwaliteit van de HR Metrics – en inherent dus ook de HR Analytics – verbetert. Onze oplossing voor activiteits- en tijdsbeheer kan immers wél in real-time en gesegmenteerd data verzamelen en combineert tijdsregistratie, activiteitsbeheer en planningstools.

Voor de techneuten: we hebben meerdere multidimensionele meters die kunnen afgesteld worden om specifieke data te registreren. Die data kan dan in real-time gebruikt worden om planningen op te stellen en aan te passen en analyses te maken.

HR Analytics in 2016?
De data is er, de HR Metrics zijn er en de HR Analytics tools zijn er. Niets staat dus een doorbraak van HR Analytics nog in de weg. Of toch? We mogen niet vergeten dat HR Analytics naast technologie ook behoorlijk wat inspanningen en expertise vraagt van de HR-medewerker. Ook daar is nog een weg af te leggen. Maar het resultaat is uiteraard wél de moeite waard: HR Analytics kunnen helpen een aantal strategische prioriteiten (denk aan het versterken van leiderschap, het versnellen van ‘time to productivity’ na aanwerving, het versterken van de innovatie-vaardigheden enz.) of problemen (bijvoorbeeld de impact van laag engagement van het sales-team, impact van het hoog verloop van ‘high performers’, enz) aan te pakken.

Daarom hoop ik dat 2016 het jaar wordt waarin HR Analytics definitief doorbreken.

Een website in meerdere landen?

Wanneer u een website wil ontwikkelen die in meerdere landen en in meerdere talen moet uitgerold worden, komt daar heel wat bij kijken. Onze expert Manuel Von Rahden legt u in onderstaande video in twee minuten uit waar u zeker rekening mee moet houden.

Mobiliteit: vriend of vijand van HR?

De toenemende mobiliteit van werknemers in al zijn vormen is voor heel wat bedrijven vandaag een uitdaging. Enerzijds zorgt ze voor heel wat positieve veranderingen: medewerkers ervaren meer vrijheid én verantwoordelijkheid, streven naar een betere work-life balance, werken flexibeler, winnen aan efficiëntie, enz. Tegelijk kan een bedrijf vaak besparen op overbodige kantoorruimte en heeft het meer argumenten om nieuwe mensen aan te werven.

Aan de andere kant zorgen de verschillende vormen van mobiliteit elk op zich voor nieuwe uitdagingen voor bedrijven. Zeker voor de HR-afdeling ligt er flink wat werk op de plank.

Externe mobiliteit
De externe mobiliteit uit zich vandaag in flexdesks, co-working spaces, thuiswerk, werken bij de klant, enz. Ze zorgt uiteraard voor een aantal technologische en praktische beslommeringen – denk bijvoorbeeld aan ICT-systemen en toestellen, communicatie, security, enz – maar ook voor specifieke uitdagingen voor HR: hoe doe je aan activiteits- en tijdsregistratie als niet alle medewerkers ‘binnen’ komen? Hoe heb je zicht op wie waar werkt op welk moment? Hoe blijf je in orde met compliance & regulations?

Interne mobiliteit
Interne mobiliteit gaat om de verschuivingen binnen een organisatie: mensen werken niet altijd meer binnen eenzelfde afdeling, veranderen vaker van functie of positie, werken voor meerdere filialen, afdelingen of managers tegelijk, enz. Dat zorgt op zijn beurt voor meer complexiteit op vlak van werk- en vakantieplanning, evaluaties, enz.

Carrièremobiliteit
Full-time is bovendien niet meer het enige statuut binnen een bedrijf. Halftijds, 7/8, 4/5, op zelfstandige basis, binnen een freelance-statuut, enz. Het kan en gebeurt allemaal. Die verschillende arbeidsregimes zorgen uiteraard voor extra hoofdbrekens voor HR.

Informatiemobiliteit
Tenslotte zit ook nog heel wat van de bedrijfsinformatie verspreid binnen verschillende systemen en oplossingen en willen medewerkers graag altijd en overal toegang tot de gegevens die voor hen relevant zijn. Opnieuw een hele kluif voor HR. Bijvoorbeeld om toegangsrechten goed af te stemmen met IT, om in kaart te brengen wie nu welke toestellen en abonnementen heeft en of die al dan niet van het bedrijf zijn of niet, enz.

Wij komen met twee nieuwe oplossingen alvast tegemoet aan een aantal van deze uitdagingen.

Met Gfi Chronotime hebben we een oplossing voor activiteits- en tijdsbeheer die is afgestemd op de moderne manier van werken. Ze kan de meest complexe situaties managen en is toch zeer eenvoudig en intuïtief in gebruik.

Gfi CompanyHub speelt in op de nood van medewerkers om altijd en overal toegang te hebben tot bedrijfsinformatie. De app geeft je toegang tot een beveiligd mobiel platform waarop je gegevens uit bedrijfstoepassingen eenvoudig en veilig kan raadplegen. Denk bijvoorbeeld aan gegevens uit het CRM-systeem, de ERP-oplossing, Sharepoint, Yammer, SQL-databases, RSS-streams, enz.

Welke impact heeft mobiliteit nu al op jouw bedrijf? Word je ook geconfronteerd met deze problemen? Ik lees het graag in de comments.